Privacy Policy - EU-COM-E

Datum des Inkrafttretens: 2. November 2026

Diese Datenschutzrichtlinie erläutert, wie das Comparative Research Network e.V. („wir“, „uns“, „unser“) personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie https://circularmuseum.eu (die „Website“), die Plattform des Projekts EU-COM-E – European Circular Online Museum, kofinanziert von der Europäischen Union (Creative Europe, Projekt-ID CREA-CULT-2025-COOP-1-101255314), nutzen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

1. Verantwortlicher

Comparative Research Network e.V.
Büro: Müllerstr. 70 B, 13349 Berlin, Deutschland
Postanschrift: Belziger Str. 60, 10823 Berlin, Deutschland
E-Mail: central@comparative-research.net
Telefon: +49 171 7791386
Vertreten durch den Vorstand: James W. Scott (Vorsitzender), Martin Barthel (stellvertretender Vorsitzender)
Register: Amtsgericht Berlin-Charlottenburg, VR 27819 B

Datenschutzbeauftragter: wir sind gesetzlich nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Für alle Datenschutzangelegenheiten kontaktieren Sie uns bitte unter central@comparative-research.net.

Gemeinsame Verantwortliche: für Aktivitäten, die von den Projektpartnern gemeinsam durchgeführt werden – insbesondere den Open Call / Kunstwettbewerb – fungieren Comparative Research Network e.V. (Deutschland), COTA – Art for Society (France) und Il Salone dei Rifiutati (Italien) als gemeinsame Verantwortliche gemäß Art. 26 DSGVO. Sie können Ihre Rechte gegenüber jedem von ihnen geltend machen; zentrale Anlaufstelle ist das Comparative Research Network e.V.

2. Welche Daten wir verarbeiten, warum und auf welcher Rechtsgrundlage

2.1 Besuch der Website

Unser Hosting-Anbieter verarbeitet automatisch technische Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angeforderte Seite, Referrer, Browser und Betriebssystem. Dies ist erforderlich, um die Website bereitzustellen und zu schützen (Firewall, Brute-Force-Schutz).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Website.
Speicherdauer: Logfiles werden nach 30 Tagen gelöscht, es sei denn, sie werden zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt.

2.2 Statistik

Wir verwenden WP Statistics, ein auf unserem eigenen Server gehostetes Plugin, um anonyme Besucherstatistiken zu erstellen. IP-Adressen werden anonymisiert und es werden keine Daten an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

2.3 Community accounts and published content

If you register as a community member, we process the data you provide: name, username, email address, password, profile information, profile photo, biography, links, and the works and texts you submit. We use it to create and manage your account and to publish the content you choose to make public in the Community and Showroom. Public profile content is visible to everyone.

Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR – performance of the user agreement.
Retention: until you delete your account or ask us to delete it; data is then erased within 30 days, unless longer retention is required by law.

2.4 Open Call / Art Contest applications

Wenn Sie sich über das Anmeldeformular bewerben, verarbeiten wir: Name (und Gruppenname), Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wohnort (Stadt und Land), bevorzugte Sprache, Website- und Social-Media-Profile, Biografie, persönliches Foto, Angaben zum Kunstwerk (Titel, Maße, Technik, Materialien, Jahr, Beschreibung), Fotos und Videolinks sowie Ihre abgegebenen Erklärungen.

Zwecke: Überprüfung der Teilnahmeberechtigung (z. B. Mindestalter von 18 Jahren), Bewertung durch die internationale Jury, Kommunikation mit den Bewerbern, Organisation von Residenzen und Ausstellungen sowie Berichterstattung an die Europäische Kommission / die EACEA gemäß den Anforderungen der Finanzhilfevereinbarung.
Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Teilnahme am Wettbewerb gemäß dem Wettbewerbsreglement;
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – EU-Berichterstattungspflichten und Prüfungspflichten im Rahmen von Fördermitteln;
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung zur Veröffentlichung Ihres Namens, Ihrer Bilder und Werke auf der Website, in sozialen Medien, Katalogen und Ausstellungen.
Die Bereitstellung dieser Daten ist für die Teilnahme erforderlich; ohne sie können wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten.
Speicherdauer: Bewerbungsdaten von nicht ausgewählten Teilnehmern werden 12 Monate nach Bekanntgabe der Ergebnisse gelöscht. Daten, die für die Zuwendungsdokumentation erforderlich sind, werden gemäß den Vorgaben der Zuwendungsvereinbarung 5 Jahre nach der letzten Auszahlung des Zuschusses aufbewahrt.

2.5 Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Nachricht und Ihre Kontaktdaten, um Ihnen zu antworten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO.
Speicherdauer: Daten werden gelöscht, wenn sie nicht mehr erforderlich sind.

Wir erheben keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO), kaufen keine Daten von Dritten zu und nutzen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung.

3. Cookies und ähnliche Technologien

Wir verwenden technisch notwendige Cookies (z. B. Login-Session, Sicherheit, Speicherung Ihrer Einwilligungsauswahl) auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Nicht essenzielle Cookies und eingebettete Inhalte von Drittanbietern (z. B. Karten, Videos) werden erst nach Ihrer Einwilligung über unser Cookie-Banner aktiviert (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ ändern oder widerrufen. Einzelheiten hierzu finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie: https:\/\/circularmuseum.eu\/cookie-policy\/

4. Do Not Track

Our Website does not respond to Do Not Track (DNT) browser signals, as there is no common industry standard for them. We do not track users across third-party websites. Non-essential cookies are only set with your consent, which you can manage or withdraw at any time via \”Cookie settings\”.

5. Empfängerkreise und Diensteanbieter

We do not sell or rent your personal data. We share it only as follows:

Hosting und E-Mail-Zustellung: Netsons S.r.l. (Italien, EU) hostet die Website und ihren E-Mail-Server, der Formularbenachrichtigungen und -bestätigungen versendet – Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
Cookie-Einwilligung: CookieYes Limited (Vereinigtes Königreich – durch einen Angemessenheitsbeschluss der EU abgedeckt) – Speicherung Ihrer Einwilligungsauswahl.
Schriftarten: lokal auf unserem Server gehostet; es werden keine Daten an Google gesendet.
Karten und eingebettete Videos (Google Maps, YouTube): werden erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Google kann Daten in den USA verarbeiten; Übermittlungen basieren auf dem EU-U.S. Data Privacy Framework und/oder Standardvertragsklauseln.
Projektpartner und Jurymitglieder (innerhalb der EU) für die in Abschnitt 2.4 beschriebenen Zwecke.
Die Europäische Kommission / EACEA oder deren Prüfer, sofern dies in der Finanzierungsvereinbarung vorgeschrieben ist.
Behörden, sofern wir gesetzlich zur Offenlegung von Daten verpflichtet sind.

Unsere Social-Media-Seiten (Facebook, Instagram, YouTube) sind lediglich verlinkt; es werden keine Daten übertragen, bevor Sie darauf klicken, wonach die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattform gelten.

6. Ihre Rechte

Gemäß den Artikeln 15–21 DSGVO haben Sie das Recht auf:

Zugriff auf die personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie gespeichert haben, und eine Kopie zu erhalten;
ungenaue oder unvollständige Daten zu berichtigen;
die Löschung zu verlangen („Recht auf Vergessenwerden“);
die Verarbeitung einzuschränken;
Datenübertragbarkeit;
der Verarbeitung aufgrund unserer berechtigten Interessen zu widersprechen (Art. 21 DSGVO);
jede Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Um Ihre Rechte geltend zu machen, schreiben Sie an central@comparative-research.net.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in Ihrem Aufenthaltsland oder bei der für uns zuständigen Behörde:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin, Deutschland – https://www.datenschutz-berlin.de

7. Minderjährige

Community-Konten und die Teilnahme an Gewinnspielen sind Personen ab 18 Jahren vorbehalten. Wenn Sie Elternteil oder Erziehungsberechtigter sind und glauben, dass uns eine minderjährige Person personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt hat, kontaktieren Sie uns bitte, und wir werden diese löschen.

8. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (Art. 32 DSGVO), einschließlich verschlüsselter HTTPS-Verbindungen, einer Firewall und Zugriffskontrollen, um Ihre Daten zu schützen. Keine Methode der Internetübertragung oder digitaler Speicherung ist jedoch absolut sicher.

9. Links zu anderen Websites

Unsere Website enthält Links zu externen Websites, die wir nicht betreiben. Diese Datenschutzerklärung gilt für diese nicht; bitte lesen Sie deren Datenschutzbestimmungen.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn sich unsere Dienste oder die Gesetze ändern. Die aktuelle Version ist immer auf dieser Seite verfügbar und gilt ab dem Datum ihrer Veröffentlichung.