Privacy Policy - EU-COM-E

Data di entrata in vigore: 2 novembre 2026

La presente Informativa sulla privacy spiega in che modo Comparative Research Network e.V. (“noi”, “ci”, “nostro”) elabora i dati personali quando utilizzi https://circularmuseum.eu (“il Sito web”), la piattaforma del progetto EU-COM-E – European Circular Online Museum, cofinanziato dall’Unione Europea (Creative Europe, ID progetto CREA-CULT-2025-COOP-1-101255314). Trattiamo i dati personali in conformità con il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell’UE, la Legge federale tedesca sulla protezione dei dati (BDSG) e la Legge tedesca sulla protezione dei dati dei servizi digitali di telecomunicazione (TDDDG).

1. Titolare del trattamento

Comparative Research Network e.V.
Ufficio: Müllerstr. 70 B, 13349 Berlino, Germania
Indirizzo postale: Belziger Str. 60, 10823 Berlino, Germania
Email: central@comparative-research.net
Telefono: +49 171 7791386
Rappresentato dal Consiglio di Amministrazione: James W. Scott (Presidente), Martin Barthel (Vicepresidente)
Registro: Amtsgericht Berlin-Charlottenburg, VR 27819 B

Responsabile della protezione dei dati: non siamo legalmente tenuti a nominare un Responsabile della protezione dei dati. Per qualsiasi questione relativa alla protezione dei dati, vi preghiamo di contattarci all’indirizzo central@comparative-research.net.

Titolari del trattamento congiunti: per le attività svolte congiuntamente dai partner del progetto – in particolare l’Open Call / Art Contest – Comparative Research Network e.V. (Germania), COTA – Art for Society (France) e Il Salone dei Rifiutati (Italia) agiscono come contitolari del trattamento ai sensi dell’art. 26 GDPR. Potete esercitare i vostri diritti presso ciascuno di essi; il punto di contatto centrale è Comparative Research Network e.V.

2. Quali dati trattiamo, perché e su quale base giuridica

2.1 Visita al sito web

Il nostro hosting provider elabora automaticamente i dati tecnici: indirizzo IP, data e ora di accesso, pagina richiesta, referrer, browser e sistema operativo. Ciò è necessario per fornire il Sito web e proteggerlo (firewall, protezione da attacchi brute-force).

Base giuridica: Art. 6(1)(f) GDPR – legittimo interesse per un sito web sicuro e funzionante.
Conservazione: i file di log vengono cancellati dopo 30 giorni, a meno che non siano necessari per indagare su un incidente di sicurezza.

2.2 Statistiche

Utilizziamo WP Statistics, un plugin ospitato sul nostro server, per produrre statistiche anonime sui visitatori. Gli indirizzi IP vengono anonimizzati e nessun dato viene condiviso con terze parti.

Base giuridica: Art. 6(1)(f) GDPR.

2.3 Account della community e contenuti pubblicati

Se ti registri come membro della community, trattiamo i dati che fornisci: nome, nome utente, indirizzo email, password, informazioni del profilo, foto del profilo, biografia, link e le opere e i testi che invii. Li utilizziamo per creare e gestire il tuo account e per pubblicare i contenuti che scegli di rendere pubblici nella Community e nello Showroom. I contenuti del profilo pubblico sono visibili a tutti.

Base giuridica: Art. 6(1)(b) GDPR – esecuzione del contratto utente.
Conservazione: fino a quando non elimini il tuo account o ci chiedi di eliminarlo; i dati vengono quindi cancellati entro 30 giorni, a meno che non sia richiesta una conservazione più lunga per legge.

2.4 Candidature Open Call / Concorso d’arte

Quando ti iscrivi tramite il modulo di registrazione, trattiamo: nome (e nome collettivo), data di nascita, indirizzo email, numero di telefono, città e paese di residenza, lingua preferita, profili di siti web e social media, biografia, foto personale, informazioni sull’opera d’arte (titolo, dimensioni, tecnica, materiali, anno, descrizione), foto e link video e le dichiarazioni che rilasci.

Finalità: verifica dei requisiti di ammissibilità (ad es. età minima di 18 anni), valutazione da parte della giuria internazionale, comunicazione con i candidati, organizzazione di residenze e mostre, e rendicontazione alla Commissione Europea / EACEA come richiesto dall’accordo di sovvenzione.
Basi giuridiche:
- Art. 6(1)(b) GDPR – partecipazione al concorso secondo il Regolamento del Concorso;
- Art. 6(1)(c) GDPR – obblighi di rendicontazione e audit relativi alle sovvenzioni UE;
- Art. 6(1)(a) GDPR – il tuo consenso alla pubblicazione del tuo nome, delle immagini e delle opere sul Sito web, sui social media, nei cataloghi e nelle mostre.
Fornire questi dati è necessario per partecipare; senza di essi non possiamo elaborare la tua candidatura.
Conservazione: i dati delle candidature dei partecipanti non selezionati vengono eliminati 12 mesi dopo la comunicazione dei risultati. I dati necessari per la documentazione della sovvenzione vengono conservati per 5 anni dopo il pagamento finale della sovvenzione, come richiesto dall’accordo di sovvenzione.

2.5 Contatto via email

Se ci contatti, elaboriamo il tuo messaggio e i tuoi dati di contatto per risponderti.

Base giuridica: Art. 6(1)(b) o (f) GDPR.
Conservazione: i dati vengono cancellati quando non sono più necessari.

Non raccogliamo categorie particolari di dati personali (Art. 9 GDPR), non acquistiamo dati da terze parti e non utilizziamo processi decisionali automatizzati o profilazione.

3. Cookie e tecnologie simili

Utilizziamo cookie tecnicamente necessari (ad es. sessione di accesso, sicurezza, memorizzazione della scelta del consenso) sulla base dell’art. 25(2) TDDDG e dell’art. 6(1)(f) GDPR. I cookie non essenziali e i contenuti di terze parti incorporati (ad es. mappe, video) vengono attivati solo previo consenso tramite il nostro banner dei cookie (art. 25(1) TDDDG, art. 6(1)(a) GDPR). È possibile modificare o revocare il consenso in qualsiasi momento tramite le “Impostazioni dei cookie”. Per i dettagli, consultare la nostra Cookie Policy: https://circularmuseum.eu/cookie-policy/

4. Do Not Track

Il nostro sito web non risponde ai segnali del browser Do Not Track (DNT), poiché non esiste uno standard industriale comune per essi. Non tracciamo gli utenti su siti web di terze parti. I cookie non essenziali vengono impostati solo previo consenso, che è possibile gestire o revocare in qualsiasi momento tramite le “Impostazioni cookie”.

5. Destinatari e fornitori di servizi

Non vendiamo né prendiamo in affitto i tuoi dati personali. Li condividiamo solo nei modi seguenti:

Hosting e consegna email: Netsons S.r.l. (Italia, UE) ospita il Sito Web e il relativo server di posta, che invia le notifiche e le conferme dei moduli – accordo di trattamento dei dati ai sensi dell’art. 28 GDPR.
Consenso ai cookie: CookieYes Limited (Regno Unito – coperto da una decisione di adeguatezza dell’UE) – memorizzazione della scelta del consenso.
Font: ospitati localmente sul nostro server; nessun dato viene inviato a Google.
Mappe e video incorporati (Google Maps, YouTube): caricati solo previo consenso. Google potrebbe elaborare i dati negli Stati Uniti; i trasferimenti si basano sul Data Privacy Framework UE-USA e/o sulle Clausole Contrattuali Standard.
Partner di progetto e membri della giuria (all’interno dell’UE), per le finalità descritte nella sezione 2.4.
La Commissione europea / EACEA o i loro revisori, ove richiesto dal contratto di sovvenzione.
Autorità pubbliche, laddove siamo legalmente tenuti a divulgare i dati.

Le nostre pagine di social media (Facebook, Instagram, YouTube) sono solo collegate; nessun dato viene trasferito finché non si fa clic su di esse, dopodiché si applica l’informativa sulla privacy della rispettiva piattaforma.

6. I tuoi diritti

Ai sensi degli articoli 15–21 del GDPR hai il diritto di:

accedere ai dati personali che deteniamo su di te e riceverne una copia;
rettificare dati imprecisi o incompleti;
chiedere la cancellazione (“diritto all’oblio”);
limitare il trattamento;
portabilità dei dati;
opporsi al trattamento basato sui nostri legittimi interessi (art. 21 GDPR);
revocare qualsiasi consenso in qualsiasi momento, con effetto per il futuro (art. 7, par. 3 GDPR); ciò non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.

Per esercitare i tuoi diritti, scrivi a central@comparative-research.net.

Hai inoltre il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, in particolare nel tuo Stato membro di residenza, o all’autorità competente per noi:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlino, Germania – https://www.datenschutz-berlin.de

7. Minori

Gli account della community e la partecipazione ai concorsi sono riservati alle persone di età pari o superiore a 18 anni. Se siete un genitore o un tutore legale e ritenete che un minore ci abbia fornito dati personali, vi preghiamo di contattarci e provvederemo alla loro cancellazione.

8. Sicurezza

Adottiamo adeguate misure tecniche e organizzative (art. 32 GDPR), tra cui connessioni HTTPS criptate, un firewall e controlli degli accessi, per proteggere i vostri dati. Tuttavia, nessun metodo di trasmissione su internet o di archiviazione digitale è completamente sicuro.

9. Collegamenti ad altri siti web

Il nostro Sito web contiene collegamenti a siti web esterni che non gestiamo. La presente Informativa sulla privacy non si applica ad essi; si prega di consultare le loro informative sulla privacy.

10. Modifiche alla presente Informativa sulla privacy

Potremmo aggiornare la presente Informativa sulla privacy quando i nostri servizi o la legge cambiano. La versione corrente è sempre disponibile in questa pagina ed è efficace dalla data di pubblicazione.