Privacy Policy - EU-COM-E

Date d’entrée en vigueur : 2 novembre 2026

Cette Politique de confidentialité explique comment Comparative Research Network e.V. (« nous », « notre », « nos ») traite les données à caractère personnel lorsque vous utilisez https://circularmuseum.eu (le « Site Web »), la plateforme du projet EU-COM-E – European Circular Online Museum, cofinancé par l’Union européenne (Europe Créative, identifiant de projet CREA-CULT-2025-COOP-1-101255314). Nous traitons les données à caractère personnel conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’UE, à la loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG) et à la loi allemande sur la protection des données dans les services numériques de télécommunication (TDDDG).

1. Responsable du traitement

Comparative Research Network e.V.
Bureau : Müllerstr. 70 B, 13349 Berlin, Allemagne
Adresse postale : Belziger Str. 60, 10823 Berlin, Allemagne
E-mail : central@comparative-research.net
Téléphone : +49 171 7791386
Représenté par le Conseil d’administration : James W. Scott (Président), Martin Barthel (Président suppléant)
Registre : Amtsgericht Berlin-Charlottenburg, VR 27819 B

Délégué à la protection des données : nous ne sommes pas légalement tenus de nommer un délégué à la protection des données. Pour toute question relative à la protection des données, veuillez nous contacter à central@comparative-research.net.

Responsables du traitement conjoints : pour les activités menées conjointement par les partenaires du projet – en particulier l’Appel Ouvert / Concours d’Art – Comparative Research Network e.V. (Allemagne), COTA – Art for Society (France) et Il Salone dei Rifiutati (Italie) agissent en tant que responsables conjoints du traitement au sens de l’art. 26 du RGPD. Vous pouvez exercer vos droits auprès de l’un d’entre eux ; le point de contact central est Comparative Research Network e.V.

2. Quelles données nous traitons, pourquoi et sur quelle base légale

2.1 Consultation du site Web

Notre hébergeur traite automatiquement des données techniques : adresse IP, date et heure de l’accès, page demandée, référent, navigateur et système d’exploitation. Cela est nécessaire pour fournir le site Web et le protéger (pare-feu, protection contre les attaques par force brute).

Base juridique : art. 6, paragr. 1, let. f) du RGPD – intérêt légitime à assurer un site Web sécurisé et fonctionnel.
Conservation : les fichiers journaux sont supprimés après 30 jours, sauf si leur conservation est nécessaire pour enquêter sur un incident de sécurité.

2.2 Statistiques

Nous utilisons WP Statistics, une extension hébergée sur notre propre serveur, pour produire des statistiques de visite anonymes. Les adresses IP sont anonymisées et aucune donnée n’est partagée avec des tiers.

Base juridique : art. 6, paragr. 1, let. f) du RGPD.

2.3 Comptes de la communauté et contenu publié

Si vous vous inscrivez en tant que membre de la communauté, nous traitons les données que vous fournissez : nom, nom d’utilisateur, adresse e-mail, mot de passe, informations de profil, photo de profil, biographie, liens, ainsi que les œuvres et textes que vous soumettez. Nous les utilisons pour créer et gérer votre compte et pour publier le contenu que vous choisissez de rendre public dans la Communauté et le Showroom. Le contenu du profil public est visible par tous.

Base légale : Art. 6(1)(b) RGPD – exécution du contrat d’utilisation.
Conservation : jusqu’à ce que vous supprimiez votre compte ou nous demandiez de le supprimer ; les données sont ensuite effacées dans les 30 jours, sauf si une conservation plus longue est requise par la loi.

2.4 Candidatures aux appels à projets / concours artistiques

Lorsque vous postulez via le formulaire d’inscription, nous traitons : le nom (et le nom collectif), la date de naissance, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, la ville et le pays de résidence, la langue préférée, les profils de sites Web et de réseaux sociaux, la biographie, la photo personnelle, les informations sur l’œuvre d’art (titre, dimensions, technique, matériaux, année, description), les photos et liens vidéo, ainsi que les déclarations que vous faites.

Finalités : vérification de l’éligibilité (par ex. âge minimum de 18 ans), évaluation par le jury international, communication avec les candidats, organisation de résidences et d’expositions, et reporting auprès de la Commission européenne / de l’EACEA tel que requis par la convention de subvention.
Bases juridiques :
- Art. 6(1)(b) du RGPD – participation au concours conformément au règlement du concours ;
- Art. 6(1)(c) du RGPD – obligations de reporting et d’audit liées à la subvention de l’UE ;
- Art. 6(1)(a) RGPD – votre consentement pour publier votre nom, vos images et vos œuvres sur le site Web, les réseaux sociaux, les catalogues et lors d’expositions.
La fourniture de ces données est nécessaire pour participer ; sans elles, nous ne pouvons pas traiter votre candidature.
Conservation : les données de candidature des participants non sélectionnés sont supprimées 12 mois après l’annonce des résultats. Les données requises pour la documentation de la subvention sont conservées pendant 5 ans après le versement final de la subvention, comme l’exige la convention de subvention.

2.5 Contact par e-mail

Si vous nous contactez, nous traitons votre message et vos coordonnées pour vous répondre.

Base juridique : art. 6, par. 1, let. b ou f, du RGPD.
Conservation : les données sont effacées lorsqu’elles ne sont plus nécessaires.

Nous ne collectons pas de catégories particulières de données à caractère personnel (art. 9 du RGPD), nous n’achetons pas de données auprès de tiers et nous n’utilisons pas de prise de décision automatisée ni de profilage.

3. Cookies et technologies similaires

Nous utilisons des cookies techniquement nécessaires (par ex. session de connexion, sécurité, enregistrement de votre choix de consentement) sur la base de l’art. 25, al. 2, de la TDDDG et de l’art. 6, par. 1, let. f, du RGPD. Les cookies non essentiels et les contenus tiers intégrés (par ex. cartes, vidéos) ne sont activés qu’après votre consentement via notre bandeau de cookies (art. 25, al. 1, de la TDDDG, art. 6, par. 1, let. a, du RGPD). Vous pouvez modifier ou retirer votre consentement à tout moment via les « Paramètres des cookies ». Pour plus de détails, consultez notre politique relative aux cookies : https://circularmuseum.eu/cookie-policy/

4. Do Not Track

Notre site Web ne répond pas aux signaux « Ne pas pister » (DNT) des navigateurs, car il n’existe pas de norme industrielle commune à ce sujet. Nous ne suivons pas les utilisateurs sur les sites Web tiers. Les cookies non essentiels ne sont déposés qu’avec votre consentement, que vous pouvez gérer ou retirer à tout moment via les « Paramètres des cookies ».

5. Destinataires et prestataires de services

Nous ne vendons ni ne louons vos données personnelles. Nous les partageons uniquement comme suit :

Hébergement et livraison des e-mails : Netsons S.r.l. (Italie, UE) héberge le site Web et son serveur de messagerie, qui envoie les notifications et confirmations de formulaires – accord de traitement des données en vertu de l’art. 28 du RGPD.
Consentement aux cookies : CookieYes Limited (Royaume-Uni – couvert par une décision d’adéquation de l’UE) – stockage de votre choix de consentement.
Polices : hébergées localement sur notre serveur ; aucune donnée n’est envoyée à Google.
Cartes et vidéos intégrées (Google Maps, YouTube) : chargées uniquement après votre consentement. Google peut traiter des données aux États-Unis ; les transferts reposent sur le cadre de protection des données UE-États-Unis et/ou sur des clauses contractuelles types.
Partenaires du projet et membres du jury (au sein de l’UE), aux fins décrites à la section 2.4.
La Commission européenne / l’EACEA ou leurs auditeurs, lorsque la convention de subvention l’exige.
Les autorités publiques, lorsque la loi nous oblige à divulguer des données.

Nos pages de réseaux sociaux (Facebook, Instagram, YouTube) sont uniquement liées ; aucune donnée n’est transférée tant que vous ne cliquez pas dessus, après quoi la politique de confidentialité de la plateforme respective s’applique.

6. Vos droits

En vertu des articles 15 à 21 du RGPD, vous avez le droit de :

accéder aux données personnelles que nous détenons à votre sujet et en recevoir une copie ;
rectifier les données inexactes ou incomplètes ;
demander l’effacement (« droit à l’oubli ») ;
limiter le traitement ;
la portabilité des données ;
s’opposer au traitement fondé sur nos intérêts légitimes (art. 21 RGPD) ;
retirer à tout moment tout consentement, avec effet pour l’avenir (art. 7, al. 3, du RGPD) ; cela n’affecte pas la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant le retrait.

Pour exercer vos droits, écrivez à central@comparative-research.net.

Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle, en particulier dans votre pays de résidence, ou auprès de l’autorité compétente pour nous :
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin, Allemagne – https://www.datenschutz-berlin.de

7. Mineurs

Les comptes de communauté et la participation aux concours sont réservés aux personnes âgées de 18 ans ou plus. Si vous êtes parent ou tuteur légal et pensez qu’un mineur nous a fourni des données personnelles, veuillez nous contacter et nous les supprimerons.

8. Sécurité

Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées (art. 32 du RGPD), notamment des connexions HTTPS chiffrées, un pare-feu et des contrôles d’accès, pour protéger vos données. Cependant, aucune méthode de transmission sur Internet ou de stockage numérique n’est totalement sécurisée.

9. Liens vers d’autres sites web

Notre site web contient des liens vers des sites web externes que nous n’exploitons pas. Cette Politique de confidentialité ne s’applique pas à eux ; veuillez consulter leurs politiques de confidentialité.

10. Modifications de cette Politique de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour cette Politique de confidentialité lorsque nos services ou la loi changent. La version actuelle est toujours disponible sur cette page et prend effet à compter de sa date de publication.